Legal mentions
Legal mentions : French version
Mentions légalesOMNES
As of 25 May 2018, the processing of your personal data is subject to the EU regulation 2016/679 of 27 April 2016 named “GDPR” relating to the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free circulation of this data. This policy is intended to provide you with detailed information about how Omnes collects, protects and retains your personal information, as well as the reasons for their use and sharing. This policy also aims to inform you of your rights regarding the collection and processing of your personal data and the procedures for exercising your rights.
Personal data collected by Omnes via our professional activity:
– Your identity information (surname, first name, nationality, date and place of birth, gender, etc.);
– Information about your profession and your professional experience;
– Data related to your subscription to our financial products (banking, financial and transaction data, experience in underwriting in private equity products, etc.);
– Data collected through exchanges, especially those made at our headquarters, on the internet, on social networks, or even at meetings or exhibitions, interviews, telephone conversations or emails.
Uses of your personal data:
– To comply with our legal or regulatory obligations;
– To conclude a contract with you, to contact you, at your request, in order to conclude a contract;
– To communicate periodically about our news;
– To invite you to participate in the events we organize.
Sharing your personal data :
Your personal data is recorded, stored, adapted, processed by Omnes and will not be sold or exchanged to third parties. However, they may be transferred in certain cases, namely:
– To judicial or financial authorities, state agencies or public bodies, upon their request and within the limits of what is authorized by regulation;
– To providers carrying out services on our behalf (depositories, distributors, business introducers, etc.).
Keeping your personal data:
We keep your personal data:
– as long as is necessary for the fulfilment of the purposes for which they were collected and processed;
– or the time necessary to comply with applicable regulation and in particular applicable limitation periods;
– for a defined period in view of its operational constraints (fund life, management of customer relationship, etc.);
– to respond to legal requests or requests from authorities and regulators.
Your rights and how to exercise them:
According to the applicable legislation relating to your situation, you can exercise the following rights:
– Right of information: you have the right to be informed in an accurate, exact, transparent and accessible way of the information about you;
– Right of access: you can obtain information about the processing of your personal data and a copy of this data;
– Right of rectification: if you consider that your personal data is inaccurate or incomplete, you can request that this data be rectified or supplemented accordingly;
– Right to deletion: you can request the deletion of your personal data, within the limits of what is allowed by regulation;
– Right to limit processing: in some cases you may request the limitation of the processing of your personal data;
– Right to withdraw your consent: if you have consented to the processing of your personal data, you may withdraw that consent at any time. Omnes may, however, invoke legitimate and compelling reasons for keeping it;
– Right to the portability of your data: when this right is applicable, you can ask Omnes to communicate your personal data, or, where technically possible, the transfer of this data to a third party, without Omnes’opposition.
You also have a right to opposition, allowing you to oppose the processing of your personal data for reasons related to your particular situation subject to certain conditions. You have the absolute right to oppose at any time that your data be used for commercial prospecting purposes, or for profiling purposes if this profiling is linked to commercial prospecting.
If you wish to exercise the aforementioned rights or if you simply want to ask your questions about the processing of your personal data, you can send an email to the following address: dataprivacy@omnescapital.com or you can write to the following address:
Omnes
Service Communication
37-41 rue du Rocher, 75008 Paris
In accordance with the applicable legislation, in addition to the rights mentioned above, you have the right to contact a data protection authority (such as the CNIL in France www.cnil.fr).
Each user providing information via this website grants full transferable rights to Omnes in respect of this information. Users should be aware that Omnes does not undertake to refrain from using or disclosing such information. Omnes reserves the right only to examine those projects that appear to meet its investment criteria and to reject any proposal without providing any justification and without returning any documents that it has been sent.
Job applicants making unsolicited applications or responding to job offers posted on the website authorise Omnes to pass on their application and accompanying information to any of its teams.
If a person responds to a job listing contained on Omnes’ website, this does not guarantee that Omnes will proceed with that candidate’s contact, even if the candidate corresponds to the profile of the position being offered. Omnes will contact candidates whose inquiries have been accepted in order to arrange for the person to meet the Omnes personnel responsible for his/her recruitment. A candidate will only be deemed definitively to have been recruited once all of the recruitment procedures set out in Omnes’internal recruitment policies have been complied with.
Although Omnes’website is regularly updated, it is not possible to guarantee that each position appearing thereon is still available.
No contractual relationship will be created between the applicant and Omnes as a result either of the applicant sending his or her application to Omnes Capital or, unless otherwise specifically indicated by Omnes, of any subsequent exchange of correspondence, whether by electronic or regular means, between the applicant and Omnes Capital. Should the applicant accept a position offered by Omnes, the terms and conditions of employment will be contained exclusively in a contract of employment governed by the applicable Law of the related country. Omnes excludes all liability for positions no longer being available or employment applications not being accepted.
Before creating a link with the www.omnescapital.com website, approval must be obtained from the Editorial Director. Under no circumstances shall Omnes be held liable for the content, products or services offered on websites that are linked to www.omnescapital.com by hypertext links or any other type of link.
The www.omnescapital.com website qualifies as intellectual property and is therefore protected by intellectual property rights. The same rights apply to any data appearing on the website, such as trademarks, logos, graphics, photographs, etc. Information on the website is intended for strictly personal use of internet users and must not be reproduced, communicated to third parties or used, in whole or in part, for commercial or non-commercial purposes. Any unauthorised reproduction or use of the website and the information displayed on it may lead to the commencement of legal proceedings, particularly in respect of piracy offences. Other product or company names and logos mentioned on the website may be the trademarks of their respective owners.
This website is governed by French law. The French version shall therefore take precedence.
In accordance with the provisions of the General Regulation of the AMF, Omnes has defined a voting policy that presents and defines the principles put in place with regard to the exercise of the voting rights attached to securities held by the investment funds (venture capital funds, innovation funds, professional funds and other alternative investment funds) managed by Omnes.
Omnes regards the exercise of voting rights as an integral part of the management of the funds’ investments and aims to fully play its part as a shareholder. Omnes’policy is to attend all meetings of shareholders of the funds’ investments under management and to exercise the voting rights attached thereto. Generally, Omnes arranges to be represented at meetings by the person responsible for the investment or by any person holding a proxy. Otherwise, in cases where it is not possible for one of its representatives to attend physically or when the resolutions presented to the meeting only involve matters of minor importance for the investment, Omnes exercises its voting rights by post. In the event that it is not possible to follow these two recommendations, a proxy may be given to the Chairman of the investment or to an informed third party chosen by Omnes. In that case, depending on the nature of the resolution, the proxy may be discretionary or non-discretionary.
Information on the votes cast is available at the Management Company’s head office.
The complaints processing is free. Complaints can be received by any means, by post, by email or via Omnes’ website :
Omnes
37/41 rue du Rocher
75008 Paris
InfoClients@omnescapital.com
Upon the postage date of the complaint, an acknowledgement of receipt will be sent within a maximum of 10 business days, unless a response has been given within that period. A response will be given to the customer within a maximum period of 2 months from the postage date of the complaint, unless duly established special circumstances arise.
Customers can send a complaint in the official language or in one of the official languages of the Member State in which the Fund is marketed or in which the investment service is provided. Such complaints will then be answered in the same language.
For more information, please contact the Management Company.
If the response is not satisfactory, the AMF’s mediator may be contacted by letter at the following address :
Financial Markets Authority (AMF)
Mediation Service
17, place de la Bourse
75082 PARIS CEDEX 02
For more information: http://www.amf-france.org/Le-mediateur-de-l-AMF/Presentation.html
Investment capital funds invest essentially in unlisted companies or small-cap companies based mainly in the Eurozone. The main risks facing those funds are :
– The risk of loss of capital: the funds are invested in unlisted securities and are not covered by any capital guarantee; it is therefore possible that the capital initially invested will not be repaid in full.
– The liquidity risk: the funds are mainly invested in unlisted securities that are not immediately liquid; such investments are likely to remain locked up for several years, or even to be sold at a price lower than their market value, which will result in a reduction in the net asset value of the fund.
– The credit risk: the risk of loss of a receivable by the fund due to default by the debtor on the due date associated with investments in bond, money market or diversified assets. In the event of deterioration in the quality of the issuers, the value of such assets could result in a reduction in the net asset value of the fund.
– Sustainability risk: risk encompasses any event or situation in the environmental, social, or corporate governance domains which, if it occurs, could have a significant negative impact, actual or potential, on the value of the investment.
For more information, please contact the Management Company.
A conflict of interest situation means any situation in which the interests of Omnes as an investment fund manager, or those of its associated companies or shareholders, differ from the interests of customers, and in which the decision-making process could favour Omnes to the detriment of customers.
Omnes’ business must be managed in the interests of customers and with a view to treating partner companies or co-investors fairly. To that end, Omnes has put a procedure in place setting out the systems for the prevention, detection and management of conflicts of interest in relation to the activities carried on by Omnes.
The main conflicts of interest identified can arise at the time
– of investment or disinvestment
– of valuation of investments and risk management
– of the provision of products, services and advice
The Head of Compliance and Internal Control keeps an up-to-date permanent register of proven or potential conflicts of interest. Conflicts of interest are reported to Omnes Capital’s management executives.
Omnes undertakes to inform its customers of the general nature or source of such conflict or conflicts of interest if such situations are identified.
For more information, please contact the Management Company.
Omnes does not provide an order execution investment service on behalf of third parties. Consequently, Omnes applies all reasonable procedures and measures to obtain the best possible result for the investment funds under its management, when transmitting for execution orders resulting from its decisions to trade in financial instruments on their account, in order to guarantee the rapid and efficient execution of the orders in the interest of the end customer. The policy adopted by Omnes is based on procedures for the “Best Selection” of the intermediaries responsible for the execution of orders, and on control procedures intended to satisfy it that those intermediaries comply with the “Best Execution” principle.
For more information, please contact the Management Company.
Omnes’Remuneration Policy consist in the annual evaluation of quantitative and qualitative skills and performance criteria. Our Remuneration Policy principles are :
– To be compliant with the economic strategy, goals, values and interest of Omnes;
– Not to encourage the excessive position of risk compared to the investment policy of AIFs managed by Omnes;
– To align Omnes Capital’s AIFs and the investors’ interests with the staff’s interest, including the staff in charge of the AIFs, and to establish and maintain a healthy financial situation of Omnes.
Our Remuneration Policy reflects the objectives of good corporate governance and involves Omnes’ managing Directors, the Remuneration Committee (an internal group) and the Advisory Committee (an external group). This policy apply to all Omnes Capital employees, regardless of their functions in the company, subject to the specific dispositions related to the Risk Takers.
OMNES
A compter du 25 mai 2018, le traitement de vos données personnelles est soumis au règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. La présente politique vise à vous fournir des informations détaillées sur la manière dont Omnes collecte, protège et conserve vos données personnelles, ainsi que sur les raisons de leur utilisation et de leur partage. Cette politique vise également à vous informer de vos droits concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles et les modalités d’exercice de vos droits.
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– Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans la limite de ce qui est permis par la réglementation ;
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Si vous souhaitez exercer les droits susvisés ou si vous souhaitez simplement posez vos questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un email à l’adresse suivante : dataprivacy@omnescapital.com ou bien adresser un courrier à l’adresse suivante :
Omnes Service Communication
37-41 rue du Rocher, 75008 Paris
Conformément à la législation applicable, en plus des droits mentionnés ci-dessus, vous avez le droit de contacter une autorité de protection des données (telle que la CNIL en France www.cnil.fr).
Chaque utilisateur qui fournit des informations via le présent site consent à Omnes l’intégralité des droits transférables relatifs à ces informations étant précisé qu’Omnes n’adhère pas aux obligations de non-divulgation ou de non-utilisation de ces informations. Omnes se réserve le droit de n’examiner que les projets qui lui semblent répondre à ses critères d’investissement et de refuser des propositions sans en donner les motifs ni renvoyer les documents qui lui ont été adressés.
En postulant spontanément, ou en répondant à une offre publiée sur le Site d’Omnes, le candidat autorise Omnes à transmettre sa candidature et les renseignements qui l’accompagnent, au sein de ses différentes équipes.
Le fait de répondre à une offre d’emploi sur le Site ne donne aucune garantie à l’intéressé que sa candidature sera retenue, quand bien même le candidat correspondrait au profil du poste. Les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées par Omnes afin de rencontrer les personnes en charge du recrutement concerné. Un recrutement ne pourra être définitif qu’au terme des procédures de recrutement prévues par les politiques en vigueur au sein d’Omnes. Par ailleurs, bien que le Site fasse l’objet d’une mise à jour régulière, il n’est pas possible de garantir que chaque poste apparaissant sur le Site est encore disponible.
Aucune relation contractuelle ne sera créée entre le candidat et Omnes par l’envoi d’une candidature ou, sauf indication particulière d’Omnes, par un échange ultérieur de correspondance par moyen électronique ou traditionnel. Dans le cas où le candidat accepterait un poste offert par Omnes, les termes et conditions d’emploi seront exclusivement décrits dans un contrat de travail régi par la loi en vigueur dans le pays concerné. La responsabilité d’Omnes ne saurait être engagée à quelque titre que ce soit dans l’hypothèse où le poste ne serait plus disponible ainsi que dans l’hypothèse où la candidature ne serait pas retenue.
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Ce site de droit français, soumis aux juridictions françaises, a pour langue officielle le français.
Conformément aux dispositions du Règlement Général de l’AMF, Omnes a défini une politique de vote afin de présenter et de définir les principes mis en place dans le cadre de l’exercice des droits de vote attachés aux titres détenus par les fonds d’investissement (FCPR, FCPI, FPCI et autres FIA) dont Omnes assure la gestion. Omnes considère l’exercice des droits de vote comme étant un acte à part entière de la gestion des participations des fonds et entend remplir pleinement son rôle d’actionnaire. Omnes a pour politique de participer physiquement à toutes les assemblées d’actionnaires des participations des fonds sous gestion et d’exercer les droits de vote qui y sont attachés. Omnes se fait généralement représenter aux assemblées par le responsable de la participation ou par toute personne disposant d’un pouvoir. A défaut, et ce dans les cas où la présence physique d’un de ses représentants est impossible ou lorsque les résolutions présentées à l’assemblée ne portent que sur des enjeux mineurs pour la participation, elle exerce les droits de vote par correspondance. En cas d’impossibilité d’exercer ces deux préconisations, un pouvoir pourra être donné au Président de la participation ou à un tiers éclairé choisi par Omnes. Dans ce cas, et selon la nature de la résolution, le pouvoir pourra être libre ou encadré. Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter la Société de Gestion.
Les informations sur les votes exprimés sont consultables dans le Rapport sur l’exercice des droits de vote 2023 (sociétés cotées), dans le Rapport sur l’exercice des droits de vote 2023 (sociétés non cotées) et dans la Politique d’engagement actionnariale.
La procédure de traitement des réclamations précise les modalités de remontée et de traitement des réclamations au sein d’Omnes dans le cadre des principes édictés par le Règlement Général de l’AMF et de l’instruction 2012-07 « Traitement des réclamations ».
Une réclamation est une déclaration du client actant de son mécontentement envers Omnes Capital ou relatif à un service d’investissement fourni par Omnes. Une demande d’information, d’avis, de clarification de service ou de prestation n’est pas une réclamation.
Les distributeurs, avec lesquels Omnes a mis en place une convention de placement et de suivi de commercialisation, feront suivre au Responsable de la Conformité et du Contrôle Interne d’Omnes toute réclamation reçue pour lui permettre de s’assurer du traitement de cette réclamation. Le traitement des réclamations est gratuit. La réclamation peut être reçue par tout moyen, par courrier, par mail ou via le site internet d’Omnes :
Omnes 37 – 41 rue du Rocher 75008 PARIS
InfoClients@omnescapital.com
A réception de la réclamation, un accusé réception sera envoyé dans un délai maximum de 10 jours ouvrables sauf si une réponse a été effectuée avant ce délai. Une réponse sera formulée au client dans un délai de 2 mois maximum à réception de la réclamation sauf survenance de circonstances particulières dûment justifiées. Les clients peuvent adresser une réclamation dans la langue officielle ou dans l’une des langues officielles de l’État membre dans lequel le Fonds est commercialisé ou le service d’investissement fourni. Ces derniers recevront alors la réponse dans cette même langue.
Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter la société de gestion. Si la réponse est non satisfaisante, le médiateur de l’AMF peut être contacté par courrier à l’adresse suivante :
Autorité des Marchés Financiers Service Médiation
17, place de la Bourse 75082
PARIS-CEDEX 02
Pour plus d’informations : http://www.amf-france.org/Le-mediateur-de-l-AMF/Presentation.html
Les fonds de Capital Investissement investissent essentiellement dans des sociétés non cotées ou de faible capitalisation, basées principalement dans la zone Euro. Les principaux risques auxquels sont confrontés ces fonds sont :
– Risque de perte en capital : les fonds sont investis en titres non cotés et ne bénéficient d’aucune garantie en capital, il est donc possible que le capital initialement investi ne soit pas intégralement restitué.
– Risque de liquidité : les fonds sont principalement investis dans des titres non cotés qui ne bénéficient pas d’une liquidité immédiate, ces investissements sont susceptibles de rester immobilisés durant plusieurs années, voire d’être cédés à une valeur inférieure à leur valeur de marché, ce qui entrainera une baisse de la valeur liquidative du fonds.
– Risque de crédit : risque de perte d’une créance par le fonds du fait de la défaillance du débiteur à l’échéance fixée lié aux investissements dans des actifs obligataires, monétaires ou diversifiés.
– Risque de durabilité : le risque englobe tout événement ou situation dans les domaines de l’environnement, du social ou de la gouvernance d’entreprise qui, s’il se produit, pourrait avoir un impact négatif significatif, actuel ou potentiel, sur la valeur de l’investissement.
En cas de dégradation de la qualité des émetteurs, la valeur de ces actifs peut entraîner une baisse de la valeur liquidative du fonds. Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter la Société de Gestion.
Par situation de conflit d’intérêts, il faut entendre toute situation dans laquelle les intérêts d’Omnes Capital, en tant que gestionnaire de fonds d’investissement, ou de ses sociétés liées ou actionnaires seraient divergents des intérêts des clients et dans laquelle le processus décisionnel pourrait conduire à peser en faveur d’Omnes Capital au détriment des clients.
L’activité d’Omnes doit être gérée dans l’intérêt des clients avec le souci d’agir loyalement à l’égard des entreprises partenaires ou des co-investisseurs. A cet effet, Omnes Capital a mis en place une procédure qui relate les systèmes de prévention, de détection et de gestion des conflits d’intérêts pour les activités exercées par Omnes Capital.
Les principaux conflits d’intérêts identifiés peuvent se présenter à l’occasion
• d’investissement ou de désinvestissement
• de l’évaluation des participations, gestion des risques
• de la fourniture de prestations de services et de conseils Le Responsable de la Conformité et du Contrôle Interne tient à jour un registre permanent des conflits d’intérêts, avérés ou potentiels.
Les conflits d’intérêts font l’objet d’un reporting aux Dirigeants d’Omnes. Omnes s’engage à informer ses clients de la nature générale ou de la source de ce ou ces conflit(s) d’intérêts si une telle situation devait être identifiée. Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter la Société de Gestion.
Omnes n’exerce pas le Service d’Investissement d’exécution d’ordre pour compte de tiers. Par conséquent, Omnes applique toutes les procédures et mesures raisonnables en vue d’obtenir le meilleur résultat possible pour les fonds d’investissement qu’elle gère, lors de la transmission pour exécution des ordres résultant de ses décisions de négocier des instruments financiers pour leur compte, aux fins de garantir l’exécution rapide et efficace des ordres dans l’intérêt du client final.
La politique adoptée par Omnes repose sur des procédures de « Meilleure Sélection » des intermédiaires en charge de l’exécution des ordres et sur des procédures de contrôle visant à s’assurer que ces intermédiaires obéissent au principe de « Meilleure Exécution ».
Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter la société de gestion.
La politique de rémunération d’Omnes repose sur l’évaluation des compétences et de critères de performance annuels et pluriannuels, quantitatifs et qualitatifs. La politique de rémunération obéit aux principes suivants :
– être conforme à la stratégie économique, aux objectifs, aux valeurs et aux intérêts d’Omnes ;
– ne pas encourager la prise de risque excessive par rapport à la politique d’investissement des FIA gérés par Omnes ;
– permettre à Omnes d’aligner les intérêts des FIA et de leurs investisseurs sur ceux du personnel, notamment le personnel qui gère ces FIA, et d’établir et maintenir une situation financière d’Omnes saine.
Les principes généraux de la politique de rémunération d’Omnes sont du ressort de la Direction d’Omnes. Dans ce cadre, la Direction d’Omnes s’appuie sur un groupe de travail interne (le « Comité des Rémunérations »), sur un comité externe (le « Comité de Surveillance ») et sur la personne en charge des fonctions RCCI et contrôle des risques pour Omnes Capital (le « RCCI »). La politique de rémunération s’applique à l’ensemble du personnel d’Omnes indépendamment des attributions ou fonctions au sein de la société de gestion, sous réserve des dispositions spécifiques aux Preneurs de Risques.
Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter la Société de Gestion.